Responsable du service des ressources humaines
• Etre le garant de la sécurisation juridique du service et savoir contrôler l’ensemble des actes du service (paie, actes administratifs…)
• Assurer le suivi des missions du service et prendre le relai en cas d’absence de l’assisant RH, notamment sur la paie
• Assurer le management et l’animation du service (1 assistant RH)
• Gérer le recrutement : analyse des besoins des services, des candidatures, entretien des candidats
• Gérer les réunions du comité social territorial (notes, compte rendu…)
• Elaborer les projets de délibérations et les notes de synthèse relatives aux ressources humaines
• Elaborer les différents rapports en matière de ressources humaines (RSU…)
• Elaborer le budget RH, assurer le pilotage et la maîtrise de la masse salariale
• Piloter, mettre en œuvre et suivre les projets en matière de ressources humaines (PSC, Lignes directrices de gestion, Plan de formation, RIFSEEP…)
• Constituer les dossiers d’adhésion et d’ouverture de droit auprès des organismes de prévoyance et de santé
• Gérer les élections professionnelles, les procédures disciplinaires, les dossiers de promotion interne, les tableaux d’avancement de grade, etc.
• Gérer les dossiers de retraite en collaboration avec les différents organismes CIG, CNRACL…
• Conseiller les agents et les chefs de service
• Assurer une veille réglementaire régulière et la communiquer à son équipe
Savoir-faire :
• Savoir gérer les priorités et respecter les calendriers
• Etre doté(e) de très bonnes qualités rédactionnelles
• Savoir assister et conseiller les services et le Maire
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Savoir-être :
• Etre particulièrement rigoureux(se), organisé(e) et autonome
• Etre doté(e) d’un bon esprit d’équipe et avoir des qualités relationnelles avérées
• Etre doté (e) d’un grand sens de la pédagogie envers les services
• Savoir fédérer, mobiliser et motiver autour de projets transversaux et favoriser l’accompagnement au changement
• Avoir un sens aigu du service public et du devoir de réserve
• Avoir un grand sens de la discrétion et de la confidentialité
• Savoir être disponible
Connaissance :
• Maîtrise de la réglementation et du statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise du processus de paie et de l’élaboration du budget
Profil :
• La connaissance du logiciel métier e-magnus paie Berger Levrault serait un plus
• Expérience confirmée sur le même type de poste
Recrutement statutaire ou contractuel + régime indemnitaire (RIFSEEP et CIA) + CNAS