ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs ou collaborateurs.
- Réception des mails, courriers.
- Participation à la communication interne et externe.
- Classement et tri dossiers administratifs.
- Plateforme numérique de mutualisation de documents.
- Chantiers : impression plans, DC4, PPSPS, suivi et facturation. Chiffrage.
- Relation Humaines : suivis salariés : pointage-congés payés-maladie-AT-mutuelle.
- Comptabilité : saisie diverses écritures, rapprochement bancaire, TVA..
- Commande Fournisseurs.
Expérience dans le secteur bâtiment exigée.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.