Gestionnaire marchés publics H/F
Missions principales :
- Conseil, accompagnement et assistance aux chargés d’opérations / techniciens
- Co-rédaction des pièces administratives de l’ensemble des marchés et accords-cadres gérés par la Direction
- Suivi de l’exécution des marchés et accords-cadres
Vos missions :
Assister les services dans la passation de leurs marchés
- Accompagnement à la définition du besoin
- Choix de la procédure, forme, découpage du marché, critères et pondération
- Vérification de la conformité réglementaire et la cohérence globale des pièces de la consultation
- Rédaction des dossiers avec les chargés d’opérations / techniciens
Assurer le suivi des procédures dans leur intégralité pour les marchés d’un montant inférieur à 221 000 € HT
- Traitement des achats < 40 000 € HT
- Etablissement des demandes d’achat
- Aide à la rédaction des documents de la consultation (marchés, accords-cadres, marchés subséquents)
- Publicité
- Questions/réponses en cours de procédure
- Réception, enregistrement et ouverture des plis
- Préparation de la trame du rapport d’analyse des offres
- Sécurisation des rapports d’analyse des offres
- Participation aux négociations
- Information aux retenus/non retenus
- Notification des marchés
- Publication des données essentielles des marchés (open data)
- Enregistrement des marchés et actes modificatifs dans Grand Angle
Assurer un suivi des procédures pour les marchés d’un montant supérieur à 221 000 € HT en lien avec la Direction des Achats et de la Commande Publique
- Etablissement des demandes d’achat
- Rédaction des documents de la consultation (marchés, accords-cadres, marchés subséquents)
- Préparation de la trame du rapport d’analyse des offres
- Sécurisation des rapports d’analyse des offres
- Participation aux négociations
Suivi de l’exécution des marchés publics
- Avenants
- Reconductions
- Opérations de réception
- Exemplaires uniques pour les marchés < 221 000 € HT
- Sous-traitances
- Maîtrise de la réglementation des marchés publics
- Respect des règles de la commande publique
- Connaissance des logiciels MarcoWeb et Grand Angle appréciée
- Plate-forme de dématérialisation
- Maîtrise du pack office (word, excel, outlook, powerpoint)
- Sens du service public
- Respect de la hiérarchie
- Réactivité
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Discrétion, confidentialité
- Force de propositions
- Travail en équipe mais sachant faire preuve d’autonomie dans ses missions