CDD - Chargé.e d'accueil RH
La Direction Pilotage, Emploi et Dialogue social recherche un.e assistant.e d'accueil RH en CDD à partir du 01/09/2024. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené.e à :
Gérer l'accueil et les demandes.
Assurer l’accueil physique, téléphonique de la DRH et les mails,
gérer les demandes par le Logiciel RH en ligne,
apporter des réponses de premier niveau sur tous les sujets relevant des ressources humaines,
qualifier les demandes des agents ou usagers et les orienter vers les interlocuteurs adéquats,
vérifier la complétude des dossiers remis par les agents et les transmettre aux services concernés,
mettre à jour l’annuaire de la direction des ressources humaines,
alimenter et mettre à jour des fiches pratiques de l’accueil,
participer au réseau des accueils (DRH, standards BM et Ville de Bordeaux) et au réseau e-reca,
réaliser l’envoi des statistiques téléphoniques mensuelles aux différents Centres / Services de la DRH,
assurer le support technique auprès des collègues de la DRH,
veiller via le logiciel de réservation des salles au respect des horaires et des conditions de réservation,
assurer que le matériel réservé est bien en place.
Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs individuels.
Réaliser le pré-classement des documents produits par Service Rémunération,
classer dans les dossiers de carrière des 10 000 agents,
créer les nouveaux dossiers,
donner un numéro de classement,
numéroter les documents par agents en fonction du logiciel PLEIADES RH,
épurer régulièrement les dossiers trop volumineux,
veiller au respect du plan de classement et de gestion des dossiers administratifs individuels.
Gérer la logistique du bâtiment.
Recenser les problèmes liés au bâtiment du Guyenne,
transmettre aux directions concernées les dysfonctionnements constatés,
assurer du suivi des interventions,
déclarer les incidents sur Logiciel CARLOS,
commander les produits COVID sur le logiciel CARL.
Suivre le courrier.
Trier et distribuer du courrier interne et externe au sein de la direction,
être le lien avec le service courrier Bordeaux Métropole.
Pour mener à bien vos missions, vous avez des connaissances dans le domaine des ressources humaines et sur le statut de la Fonction Publique Territoriale.
Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et relationnelle. Vous savez adapter votre comportement en cas de situations difficiles. Et vous avez des connaissances sur les outils informatiques (pack office) et idéalement sur des logiciels RH comme pléiades, GALPE...
Reconnu.e pour votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe, vous savez vous rendre disponible. Votre discrétion professionnelle et votre respect de la confidentialité seront des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
CANDIDATURE:
Pour que votre candidature soit bien prise en compte, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à Mme DESTELLE Marion à l'adresse mail suivante :
m.destelle@bordeaux-metropole.fr