Responsable des Ressources Humaines (H/F)
Responsable hiérarchique : Directrice de la Direction commune, Directeur délégué de site.
Lieu de travail : EHPAD « Château Gardères » Talence - Administration.
Horaires : Du lundi au vendredi avec un roulement des horaires : 8h30 - 13h00 / 13h30 - 16h30 ou 9h - 13h / 13h30 - 17h (soit 7h30 par jour)
Congés : 28 congés annuels + 15 RTT
Participation aux astreintes administratives à domicile
Voies de recrutement : CDI, mutation ou détachement
CONTEXTE :
L'EHPAD « Château Gardères » est un établissement d'hébergement public autonome pour personnes âgées dépendantes accueillant 92 résidents. L'établissement appartient à la Direction commune des EHPAD des Graves (Bègles, Cestas, Pessac et Talence).
La responsable des Ressources Humaines gère la carrière d'environ 73 ETP.
MISSIONS :
Missions générales du poste :
Organiser, piloter et réaliser les activités de la fonction RH, en tenant compte de la réglementation, des lignes directrices de gestion et des procédures définies.
Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.
Organiser et assurer la gestion de carrière des professionnels de l'établissement. Organiser et assurer le suivi du plan de formation de l'établissement.
Organiser et suivre les données et tableaux de bord RH (masse salariale, suivi des effectifs, suivi budgétaire du groupe II).
Activités principales :
1. Gestion des carrières
2. Gestion de la paie
3. Pilotage et suivi RH
4. Plan de formation
5. Préparation et participation aux instances
6. Activités annexes
COMPETENCES REQUISES
- Utiliser les procédures, directives, protocoles, mises en place dans l'établissement
- Utiliser les outils bureautiques
- Accueillir et renseigner l'ensemble du personnel
- Définir et réaliser un plan de classement
- Identifier les demandes de différents interlocuteurs internes ou externes à l'établissement
- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu, procès-verbal, dossier...)
- Synthétiser et prioriser les informations pour les transmettre à son directeur
- Rédiger des notes ou courriers administratifs
Diplôme et/ou qualification : Grade d'adjoint des cadres hospitalier (ACH)
Experience: 24 Mois
Compétences: Législation sociale,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Réaliser la gestion administrative du personnel
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.